Informativa sulla Privacy (GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Emmeci Meeting e Congressi s.r.l., con sede legale in Via V. Monamì 10, 00133 Roma e sede operativa in Via F. Antolisei 19, 00173 Roma.

Per qualsiasi comunicazione, richiesta di chiarimento o per l'esercizio dei diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Email: info@emmecicongressi.it / sito@emmecicongressi.com
• Telefono: +39 344 276 0018 / +39 347 592 9479

2. Tipologia di Dati Trattati

Nell'ambito della normale navigazione e dell'utilizzo dei servizi di contatto offerti dal sito web, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

• Dati forniti volontariamente dall'utente: Nome, cognome, indirizzo email, ente o azienda di appartenenza, recapito telefonico e ogni altra informazione inserita liberamente dall'utente nei campi testuali del modulo di contatto o nelle comunicazioni email dirette.
• Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, orario della richiesta).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di contatto e preventivo: Per rispondere alle richieste inviate dall'utente tramite il form online o via email per l'organizzazione di congressi, eventi scientifici e servizi logistici. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge: Per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità. La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Sicurezza del sito web e prevenzione di abusi: La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza tecnica dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante adozione di idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative tese a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati conferiti per richieste di informazioni saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o diversi obbligi di conservazione fiscale/contabile.

5. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi al pubblico. Possono essere comunicati, esclusivamente per esigenze strettamente operative connesse alle finalità sopra indicate, a:

• Personale dipendente e collaboratori autorizzati di Emmeci Meeting e Congressi s.r.l., tenuti all'obbligo di riservatezza.
• Fornitori di servizi tecnici, di hosting, di gestione della posta elettronica (configurata su server proprietari o provider certificati), nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.

Non è previsto il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Diritti dell'Interessato

In qualità di soggetto interessato, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, l'utente ha il diritto in qualunque momento di:

• Chiedere l'accesso ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi.
• Richiedere la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti.
• Richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") nei casi previsti dall'art. 17 GDPR.
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento dei dati per motivi legati alla propria situazione particolare.
• Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare i suddetti diritti, l'interessato può inviare una comunicazione scritta all'indirizzo email: info@emmecicongressi.it.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.